Le socle sur lequel s'élèvent les institutions d'excellence.
Une plateforme unique reliant candidats, apprenants, corps professoral, directions financières et conseils d'administration. Conçue pour les réalités opérationnelles du continent africain.
Quand les tableurs, le papier et les bases de données disparates paralysent la gouvernance.
La majorité des établissements ne manquent pas de rigueur : ils subissent des logiciels cloisonnés qui gaspillent le temps administratif, masquent les impayés et retardent les décisions stratégiques.
Fichiers Excel Dispersés & Données Enclavées
Dossiers étudiants, relevés de notes et affectations d'enseignants logent dans des classeurs séparés, créant des anomalies de rapprochement à chaque rentrée.
Admissions Manuelles sur Papier & Risques d'Encaissement
Formulaires d'inscription physiques et vérifications manuelles des bordereaux bancaires engendrent files d'attente, pièces perdues et failles de contrôle.
Frais de Scolarité Non Recouvrés & Écritures Tardives
Les services financiers peinent à surveiller les moratoires de paiement, provoquant des créances non soldées et des blocages aux examens.
Indicateurs Retardés pour les Conseils d'Administration
La consolidation des rapports académiques et financiers prend des semaines de travail manuel plutôt qu'un pilotage décisionnel en temps réel.
Les modules indispensables pour piloter votre campus. Des extensions prêtes à l'emploi.
Démarrez avec les fonctions académiques et comptables fondamentales. Activez de nouveaux modules au rythme de votre croissance sans changer de système ni désorienter vos équipes.
Modules Fondamentaux (Inclus)
Le socle opérationnel déployé pour chaque établissement partenaire.
Portail d'Admissions & Vouchers Numériques
Campagnes d'admission numériques, attestations d'admission PDF sécurisées aux couleurs de l'école, reçus officiels et génération de codes d'accès payables par Mobile Money.
Espace Numérique Étudiant (ENT)
Guichet unique permettant à l'étudiant d'effectuer son inscription pédagogique, consulter l'état de son compte de scolarité, télécharger sa convocation aux examens et ses relevés.
Portail Enseignants & Tuteurs
Permet au corps enseignant de saisir les notes de contrôle continu, enregistrer les présences, déposer les syllabus de cours et analyser les distributions statistiques.
Facturation, Finances & Grand Livre
Facturation détaillée des droits d'inscription, plans d'échelonnement personnalisés, grand livre multidevise, suivi des subventions et production des états financiers.
Tableau de Bord de Gouvernance & Rectorat
Vue synthétique pour recteurs, directeurs généraux et présidents de conseil : indicateurs clés en temps réel, taux d'admission, trésorerie prévisionnelle et rapports d'audit.
Administration Système & Sécurité Informatique
Gestion granulaire des habilitations selon les rôles, journal d'audit immuable, assistants d'importation en masse de fichiers Excel et sauvegardes automatiques chiffrées.
Modules Complémentaires Spécialisés
Enrichissez l'écosystème de votre campus en activant de nouveaux services en un clic au fil de vos besoins.
De la première candidature au diplôme d'État, dans un continuum sans rupture.
Observez la progression d'un étudiant à travers l'écosystème Terrasis, sans ressaisie de données ni perte d'historique.
Dossier de Candidature #ADM-2025-0841
Kofi Mensah
Licence Informatique de Gestion
Validé MoMo : 15 000 FCFA
Dossier Numérique Transmis
Des espaces de travail dédiés aux acteurs qui font vivre votre établissement.
Terrasis offre à chaque département l'exact périmètre d'action requis, garantissant productivité et confidentialité absolue des données.
“Des registres fiables, zéro perte de dossiers et des sessions de délibération sereines.”
Gestion autonome des campagnes d'admission et immatriculation groupée
Paramétrage libre des règles de compensation, crédits ECTS/CAMES et prérequis
Génération instantanée des procès-verbaux d'admissibilité pour le Conseil Pédagogique
Relevés de notes officiels dotés de codes QR infalsifiables de vérification publique
Conçu pour vos véritables conditions de travail, pas pour un monde idéal.
Nous avons étudié en profondeur le fonctionnement concret des universités et instituts en Côte d'Ivoire, au Sénégal, au Ghana, au Cameroun et dans toute la sous-région.
Résistant aux Connexions Instables
Pages ultra-légères et formulaires mis en cache localement. Les coupures temporaires de fibre ou de réseau mobile n'effacent jamais la saisie en cours.
Intégration Native du Mobile Money
Paiement direct via Orange Money, Wave, MTN MoMo, Moov Money, Telecel Cash et cartes bancaires régionales, sans vérification manuelle de reçu.
Fonctionne sur Tout Navigateur et Téléphone
Les étudiants et enseignants accèdent à l'intégralité des services depuis un smartphone Android standard. Aucun fichier de 100 Mo à télécharger.
Parfaitement Bilingue Français & Anglais
Prise en charge native et intégrale des deux langues officielles de l'espace CEDEAO et de l'Union Africaine. Idéal pour institutions régionales.
Importez Vos Données Historiques en Toute Liberté
Migrez vos anciens registres d'étudiants, relevés de scolarité et promotions passées directement depuis vos fichiers Excel sans frais de licence de migration.
Tolérance aux Coupures Électriques
Transactions de base de données atomiques conçues pour supporter les passages sur groupe électrogène sans corruption de fichiers.
L'identité de votre établissement, vos barèmes et votre choix d'hébergement.
Terrasis n'est pas un progiciel rigide qui contraint toutes les écoles dans le même moule. Votre institution conserve toute sa singularité institutionnelle.
Charte Graphique & Image Officielle
Chaque portail, reçu, carte d'étudiant et relevé de notes arbore vos armoiries, vos couleurs, vos polices et les signatures officielles de vos autorités.
Adaptation aux Systèmes de Notation Locaux
Système LMD (crédits CAMES), notation sur 20, barème GPA 4.0 ou 5.0, ou approche par compétences (APC) en formation professionnelle : le moteur s'ajuste.
Topologie de Déploiement Souple
Hébergement en cloud hautement disponible opéré par Abdac Consult, ou déploiement sur les serveurs physiques de votre campus derrière vos propres pare-feux.
Vos dossiers appartiennent exclusivement à votre établissement. Jamais revendus.
Les données de l'enseignement supérieur constituent une souveraineté intellectuelle nationale et exigent une discrétion absolue.
Base de Données Dédiée et Isolée
Vos dossiers d'étudiants, comptes de scolarité et archives d'examens résident dans une base privative exclusive avec clés de chiffrement uniques.
Permissions Précises par Profil
Les agents comptables ne voient que la comptabilité, le bureau des examens n'accède qu'aux procès-verbaux, et les enseignants à leurs cours.
Piste d'Audit Inaltérable
Toute modification de note, attribution de bourse ou dispense de frais est enregistrée avec l'identifiant exact de l'agent, l'heure et l'adresse IP.
Sauvegardes Automatiques Chiffrées
Copies périodiques chiffrées vers des centres de données secondaires distants ou bandes magnétiques locales pour préserver la mémoire de votre établissement.
Des formules transparentes adaptées au calendrier budgétaire de votre conseil.
Nous comprenons les cycles de subvention et de rentrée universitaire. Choisissez le schéma commercial qui correspond à votre doctrine financière.
Par Étudiant / Par Semestre
Idéal pour les établissements recherchant un investissement initial minime et des coûts indexés sur les effectifs réels inscrits.
Licence Perpétuelle + Maintenance Annuelle
Conçu pour les institutions disposant d'un budget d'équipement ou soumises à une obligation d'hébergement sur site.
Réponses claires pour les équipes de direction.
Tout ce que votre conseil d'administration, votre registraire et votre DSI doivent savoir avant d'engager la transition.
Découvrez Terrasis configuré pour votre établissement.
Échangez avec un spécialiste d'Abdac Consult. Nous configurerons une démonstration sur mesure adaptée à votre offre de formation et à votre calendrier académique.